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              首頁 專欄文章內容詳情

              每天工作事情很多,很忙,但是確做不出什么結果,如何高效的工作?

              2020-07-28 409 mysky

              高效的人就專注在最重要的幾件事情上,不分散任何精力到不重要的事情上;


              更別說這些目標或項目的優先級了。哪些目標是最重要的?相比之下 ,哪些目標是可以延后滿足的?如果發現自己的目標太多,那就要學會做減法 。要明白,我們不可能完成所有事。


              多任務分類和放權是高效的關鍵


              高效的關鍵


              (1)多任務分類


              (2)放權


              (3)沒有規劃不會做減法


              (4)繁忙更多是因為拖延


              方法:


              1.(每天三只青蛙)每天計劃三件最重要的事 ,并寫下來,這三件事情就代表三只青蛙,我們要把它們當做要全力對付的青蛙 ,一只一只吃掉它。


              這又是一個老生常談的問題 ,相信很多人都聽過吃青蛙的方法 。但真正堅持用的,我了解下來是少之又少。


              根據“帕累托法則 ”:在一個人的活動中,20%的重要活動能夠貢獻80%的成果。集中精力去完成最重要的事情 ,徹底地完成它們,并把它們做好,這是取得成功、得到幸福感的關鍵所在 。只有學會放棄 ,把時間和精力放在那些能改變生活的高杠桿事情上,才能有效地安排時間,獲得最大的收益 。


              每天計劃三件最重要的事 ,并寫下來,這三件事情就代表三只青蛙,我們要把它們當做要全力對付的青蛙 ,一只一只吃掉它。


              貓姐有每天寫晨間日記的習慣。這個過程讓我很好的養成了一個吃三只青蛙的習慣 。每天工作之前想清楚今天有哪三件事情是重要的,寫在晨間日記里(我是寫在小本子上,隨身攜帶的)因為是給自己看 ,所以寫得越簡單越好。比如某一天我的三只青蛙是寫文一篇 ,讀書50頁,跑步三公里。


              2.(排除焦慮和干擾)

              很多人一早坐到辦公桌前,打開電腦發現幾十封郵件等著回復 ,這還怎么安心吃青蛙呢?有人會問,在專注吃青蛙的時候萬一有緊急的郵件怎么辦?我還有很多小事情沒做完,你看微信又亮了

              這需要我們養成一個習慣:將瑣事集中在同一個時間段處理 。不要急著去回應微信 、QQ、郵件 ,專心致志做你的工作,等告一段落或者感到疲倦,再休息一下 ,將這些瑣事一一搞定。

              3.(合理歸類和放權)

              專業的事讓專業的人來干。所謂“聞道有先后,術業有專攻”,就是這個道理 。很多管理者會陷入于“老板帶頭 ,員工加油”的錯誤認知中,事必躬親的管理者是不清楚自己應該做什么,累個半死還做了自己本不應該親自做的事。


              所以 ,善于發現每個員工的優勢與長處 ,合理的將待辦事宜歸類并放權給擅長的人去做,這里有幾個授權的步驟需要注意:


              1、把需要授權的工作進行梳理,把需要授權的界定清楚 ,不事宜授權的也要定義明確。


              2 、明確授權內容,并篩選合適的任務接收人 。


              3、對被授權人的執行過程和結果進行預估,對可能出現的困難要有所準備 ,如需要你出面掃清的,要及時給予幫助。


              4、授權后的跟蹤與監督 、以及授權效果評估。


              放權,其實就是一種自信的表現 。


              相關標簽: # 王富貴 # 工作法

              • 憐愛 @回復Ta

                2020-07-28 12:31:23 

                我確實是個莫明其妙的傻子

              • 清如 @回復Ta

                2020-07-28 09:01:40 

                因為她不屬于邇所以才無法干預她的戀愛

              • 深夜 @回復Ta

                2020-07-28 13:19:15 

                不管結果會如何都要一直深愛你

              • 著迷 @回復Ta

                2020-07-28 12:48:43 

                有些人存在。是因為宿命。所以他不就應抱怨什么。

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